Digitale Zeiterfassung einfach gemacht mit TIME4

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Video-Informationen

Weg vom klassischen Stundenzettel - keine handschriftlichen Notizen mehr, nicht mehr dem Mitarbeiter hinterher laufen. Mit einer digitalen Zeiterfassung können Stunden auch direkt auf der Baustelle erfasst werden.

Personal- und Auftragszeiten schnell und einfach dokumentieren dafür müssen sie sich einfach nur die App auf ihr Smartphone herunterladen, gemeinsam mit den Profis von M-SOFT einrichten und können direkt loslegen: Ihre Stunden einzutragen Lohn und Auftragszeiten zu erfassen und Aufträge mit Bildern und Wetterdaten zu dokumentieren
Das allerschönste die App ist so einfach zu bedienen wie das Werkzeug seiner Mitarbeiter und funktioniert sogar offline.

Die erfassten daten werden direkt an das Büro übermittelt und dienen hier verschiedene Zwecken, zum Beispiel werden die Projektzeiten gleich an die Auftragsbearbeitung für die
Nachkalkulation oder zur Stundenlohn und Regieberechnung übergeben, die Personalzeiten für Gehaltsabrechnungen genutzt oder im Backoffice schnell und einfach Auswertungen erstellt und Lars der ist jetzt natürlich total happy weil die Baustelle am selben Tag dokumentiert wird und er eine mitlaufende Nachkalkulation erhält und er unbesorgt nach Hause gehen kann falls auch sie ein zuverlässiges Tool zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter
suchen dann ist TIME4 von M-SOFT genau das richtige Werkzeug für Sie. Melden sie sich noch heute bei uns und lassen sie uns ihnen erklären warum Sie TIME4 nutzen sollten.

Zeiterfassung leicht gemacht



Viele Betriebe arbeiten mit den klassischen handschriftlichen Stundenzetteln. Diese werden oftmals zu spät im Büro eingereicht, dann fehlen Stunden oder der Zettel ist nicht lesbar. Im Büro müssen diese Stunden dann manuell eingegeben werden zur weiteren Verarbeitung. Das verzögert Prozesse und birgt viele Fehlerquellen.



Weg von den klassischen handgeschriebenen Stundenzetteln – hin zu einer digitalen Zeiterfassung



Mit einer digitalen Zeiterfassung, wie TIME4 von M•SOFT, kann der Mitarbeiter seinen Stundenzettel schon direkt auf der Baustelle über sein Smartphone ausfüllen. Dabei kann jeder für sich oder ein Verantwortlicher für eine Gruppe buchen. Diese Daten können dann ins Büro übergeben werden für einen direkten Projektüberblick. Auch Fehl- und Leerlaufzeiten werden so auf einen Blick gesehen und können reduziert werden.



Mehr als eine reine Zeiterfassung



Ganz wichtig im Handwerk ist die Dokumentation der Baustelle. Relevant ist dabei die Einbindung von Fotos, Zeitstempel und ergänzenden Kommentaren. Erst das macht die Dokumentation für ein Bautagebuch komplett.
Auch lassen sich die erfassten Zeiten noch für die Nachkalkulation an die Auftragsbearbeitung übertragen oder direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterverwenden. Dies spart Zeit und vor allem Aufwand bei den Mitarbeitern.



Sie möchten einen kurzen Überblick zur digitalen Zeiterfassung? Dann schauen Sie in diesen kurzen Film (https://www.youtube.com/watch?v=29p-etFX3Ts).



Checkliste zur richtigen Wahl:

Was muss eine gute Zeiterfassungs-Software alles können? M∙SOFT bietet eine Checkliste für den ersten Überblick: www.msoft.de/de/CheckZeit





Über …

Die M∙SOFT Organisationsberatung bietet seit über 30 Jahren Software-Lösungen für Handwerk, Industrie und Handel aus einer Hand – von ERP über digitale Lösungen bis hin zur Betreuung der IT-Infrastruktur. Über 5.500 Kunden in der DACH-Region setzen auf das langjährige Know-how und eine umfassende Betreuung des Branchenexperten und des gesamten Netzwerks von Niederlassungen und Fachhandelspartnern.